Yeni teknolojilerin ve liderlik paradigmalarının ortaya çıkmasıyla birlikte, proje yönetimi disiplini - neredeyse diğer tüm alanlarda olduğu gibi - önemli bir değişim ve evrim geçiriyor. Sektörü etkileyen en önemli proje yönetimi trendlerinden bazılarını keşfetmek ve hem proje yöneticilerinin hem de diğer yöneticilerin bu değişikliklere uyum sağlamak için atabilecekleri adımları öğrenin. 

Proje Yönetiminde Yükselen Trendler 

1. Dijital ve Uzak Takımlara Daha Fazla Güven

Diğer endüstriler gibi proje yönetimi de artık tipik bir ofisin sınırlarına sıkı sıkıya bağlı değildir. Daha fazla bağlantı, değişen kurumsal değerler ve esnek çalışmanın yükselişi gibi bir dizi faktör nedeniyle, dijital ve uzak ekipler bugün her zamankinden daha yaygın. Uzaktan çalışmanın yaygınlığı zaten tırmanıştayken, Koronavirüs (COVID-19) salgınının başlangıcı, benzeri görülmemiş bir değişimi zorladı. Çalışanları korumak ve virüsün yayılmasını yavaşlatmak için dünya çapındaki kuruluşlar, yüz yüze etkileşim yerine dijital iletişimi destekleyen yeni evden çalışma politikaları benimsedi. Bu eğilimin pandemik azalmalardan sonra bile devam edeceği tahmin ediliyor ve bu da proje yöneticileri için benzersiz zorluklar yaratacak. Örneğin, bir proje ekibinin tüm üyeleri aynı yerde bulunduğunda bazı iş fonksiyonları daha kolay gerçekleştirilir. Spontane işbirliği, ekip oluşturma, proje uyumlaştırma ve diğer proje yönetimi görevleri, ekibin tüm üyeleri birbirine yakın olduğunda daha kolay yönetilebilir. Ancak bu zorluk, dijital veya uzak ekiplerin doğası gereği ters etki yarattığı anlamına gelmez. Uzaktan çalışma, bir kuruluşun dünyanın her yerinden en iyi yetenekleri çekmesine ve elde tutmasına yardımcı olabilecek artırılmış esneklik dahil olmak üzere birçok fayda sağlar. Uzaktan çalışmadaki artış, küresel sağlık krizi yatıştıktan sonra bile devam edeceği için, proje yöneticileri ortaya çıkabilecek sürtüşmeleri veya verimsizlikleri azaltmanın yollarını bulmalıdır. Açık ve doğrudan iletişim her zaman etkili proje yönetimi için temel bir strateji olmuştur, ancak bu eğilim gelişmeye devam ettikçe daha da anlamlı hale gelecektir.

2. Projeler ve Strateji Arasında Daha Yakın Bir Bağlantı 

Geleneksel olarak, proje yönetimi, tek bir ürün veya hizmetin başlatılmasını veya belirli bir sonucun peşinde koşmayı içerebilecek ayrı hedeflere ulaşmak ve bunlara ulaşmak için kullanılan organizasyonel bir araçtır. Bu anlamda bir proje, sınırlı bir başlangıcı ve bitişi olan geçici bir çalışmadır ve proje yöneticisinin rolü, projeyi başarılı bir şekilde tamamlamaya kadar yönlendirmektir. Ancak son yıllarda birçok kuruluşta proje yönetiminin rolü genişlemeye başlamıştır. Proje yönetimi, farklı hedefleri gerçekleştirmek için bir araçtan daha fazlasıdır; aynı çerçeve artık daha geniş strateji ve girişimlere de uygulanmaktadır. 

Northeastern’in Proje Yönetimi Yüksek Lisans programında profesör öğretim üyesi olan Joseph Griffin, "Organizasyon içinde strateji ve vizyonun önemini biliyoruz," diyor. “Ama her zaman ortaya çıkan soru şudur: Nasıl icra edeceğiz? Bu stratejiyi nasıl uygulanabilir hale getirebiliriz? " "Bu stratejiyi uygulayabildiğimiz ve eyleme geçirilebilir hale getirebileceğimiz projeler ve programlar aracılığıyla" diyor. "Dolayısıyla şu anda gördüğümüz en büyük trendlerden biri program ve portföy yönetimine odaklanmak ve bunun bir organizasyonda stratejiyi yürütmek ve stratejiyi yönetmek için nasıl bir mekanizma olduğudur."

3. Proje Yönetimi ve Değişim Yönetimi 

Her yıl, bir organizasyon onlarca organizasyon değişikliğinden geçebilir. Bunlar, küçük ayarlamalardan dahili süreçlere, bir şirketin ürünlerinin, hizmetlerinin, tedarik zincirinin, stratejisinin veya yapısının tamamen elden geçirilmesine kadar değişebilir. Bu her zaman doğru olsa da, yeni koronavirüsün ortaya çıkışı, birçok kuruluşu daha önce var olan projeleri tamamlarken önemli değişim girişimlerini benimsemeye zorladı. Proje yöneticileri artık yalnızca kendi projelerini değil, aynı zamanda kuruluşun değişim girişimlerini de yönetmek durumunda kalıyor. Uluslararası Proje Yönetim Derneği (IPMA) tarafından gerçekleştirilen en son Proje Yönetimi Anketinde gösterildiği gibi, kuruluşların yüzde 63'ü en azından bir çeşit değişim yönetimi içeren projeler yürütmektedir. Aynı rapor, bu kuruluşların yalnızca yüzde 30'unun değişim yönetimi yeteneklerinin "çok" veya "aşırı" etkili olduğuna inandığını gösteriyor. Merak ediyor olabilirsiniz: Bir proje yöneticisi ne yapmalı? Neyse ki, önemli organizasyonel değişim zamanlarında bile projelerinizi daha iyi yönetmek için atabileceğiniz adımlar var. Örneğin, kapsamlı proje planınızın bir parçası olarak, ekibinizin izleyeceği adımları ve protokolleri özetleyen bir değişim yönetimi planı geliştirebilirsiniz. 

4. Hibrit Proje Yönetimi Yaklaşımlarının Ortaya Çıkışı 

Çok uzak olmayan geçmişte, proje yöneticileri - ve hatta tüm kuruluşlar - tipik olarak tüm projeleri tek bir proje yönetimi metodolojisine göre takip ediyorlardı. Spesifik bir metodoloji proje yöneticileri veya kuruluşlar arasında farklılık gösterse de, tek bir çerçeveye güvenmek genellikle normdu. Ancak son yıllarda proje yöneticileri ve çalıştıkları kuruluşlar yaklaşımlarında giderek daha fazla uyarlanabilir hale geldi. Hatta bazıları farklı metodolojileri kendi özel projelerinin veya endüstrilerinin ihtiyaçlarına özgü hibrit yaklaşımlarla birleştirdi. Kanban, Agile, Scrum ve Lean gibi alternatif proje yönetimi metodolojilerinin giderek daha fazla benimsenmesi, artan esnekliği destekleyebilen, değişen kurumsal değerlerin yanı sıra bu değişime katkıda bulunmaktadır. Artan sayıda şirket hibrit metodolojileri benimsiyor. Yakın zamanda yapılan bir ankete göre, ankete katılan üreticilerin yarısından fazlası farklı metodolojilerin bir kombinasyonunu kullandıklarını ifade etmişlerdir. Aynı anket, bir kombinasyon kullananların proje yönetimi uygulamalarından da en çok memnun olanlar olduklarını gösteriyor. Tek bir çerçevede uzmanlaşmanın avantajları olsa da, proje yönetimi endüstrisi ile birlikte gelişmeye devam etmeyi umanlar, karşılaşabilecekleri tüm ana metodolojilere aşina olmayı hedeflemelidir.

5. Sosyal Becerilere Vurgu

Proje yöneticilerinin rollerinde etkili olabilmeleri için belirli düzeyde analitik ve organizasyonel becerilere ihtiyaçları vardır, ancak bir proje yöneticisinin işi proje kapsamının ve bütçe belgelerinin tamamlanmasıyla bitmez. İşlerinin özünde, insanları anlamak ve onları en iyi sonuçları verecek şekilde yönetmek yatıyor. Bu nedenle, etkili bir “sosyal beceriler” dizisine sahip olmak, disiplinle tipik olarak ilişkilendirilen teknik becerilere sahip olmak kadar eşit derecede önemli olabilir. Etkili proje yöneticileri, ekiplerinin ihtiyaçlarını önceden tahmin edebilmeli, umutlarını ve motivasyonlarını anlayabilmeli ve bir projenin ilerlemesini etkilemeden önce engelleri belirleyip ortadan kaldırabilmelidir. Proje Yönetim Enstitüsü'nün (PMI) "Mesleğin Nabzı" raporu, çoğu kuruluşun artık teknik beceriler geliştirirken liderlik becerilerine neredeyse eşit bir vurgu yaptığını ortaya çıkardı. Dünya Ekonomik Forumu'nun "İşlerin Geleceği" raporundan elde edilen veriler, bu yeteneklere olan ihtiyacı destekleyerek, sosyal becerilerin işverenlerin yeni işe alımlarda aradıkları en önemli becerilerden biri olarak sıralandığını ve bunun zamanla artacağını gösteriyor.

6. Yapay Zeka ve Veri Analitiğinin Etkisi 

Hemen hemen her sektörde olduğu gibi, proje yönetimi, 21. yüzyılın büyük bir kısmını karakterize eden yapay zeka (AI), makine öğrenimi ve veri toplama ve analizinin yaygınlaşmasından etkilenecek. Bu etkinin tam olarak neye benzeyeceğini kesin olarak tahmin etmek zordur. Bununla birlikte, çoğu uzman, Proje Yönetimi Derneği'nin “Geleceği Tasarlamak” raporunda uzun uzadıya tartıştığı bir gerçeği, bir dereceye kadar kesintinin kaçınılmaz olduğu konusunda hemfikirdir. Örneğin, yapay zekanın bir etkisi, diğerlerinin yanı sıra kaynak tahsisi, proje dengeleme ve zamanlama ve bütçe güncellemeleri dahil olmak üzere şu anda proje yöneticilerine düşen birçok yönetim odaklı görevin otomasyonu olacaktır. Başka bir örnek, uzun zamandır değişen miktarlarda otomasyon içeren bir görev olan kaynak tahsisinin otomasyonunu içerebilir. Bazıları otomasyonun meslek üzerindeki etkilerinden endişe duysa da, bu değişiklikler de büyük potansiyel taşıyor. Düşük katma değerli görevleri otomatikleştirerek, proje yöneticileri çabalarını ve enerjilerini kuruluşlarına en çok fayda sağlayan görevleri tamamlamaya odaklayabilir, bu da onların daha fazla değişiklik yapmalarına ve her projenin stratejik hedeflerine ulaşma olasılığını artırmalarına olanak tanır. Proje yönetimi profesyonellerinin, bu değişikliklere hazırlanmak için yapay zeka veya veri analizi konusunda uzman olmaları gerekmez, ancak rollerinde ve günlük çalışmalarındaki değişiklikleri önceden tahmin etmek için kuruluşlarının yapay zeka planlarını anlamayı amaçlamaları gerekir.